Yogyakarta — Rektor Institut Seni Indonesia (ISI) Yogyakarta, Prof. Dr. Irwandi, S.Sn., M.Sn., meluncurkan Sistem Informasi Kendaraan Dinas (SIKENDIS) di Gedung Rektorat ISI Yogyakarta, Selasa (3/11/2026). Peluncuran yang dirangkaikan dengan sosialisasi dan demonstrasi aplikasi ini menjadi langkah ISI Yogyakarta untuk menata layanan kendaraan dinas yang menunjang kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi, kegiatan seni dan kemahasiswaan, tugas kedinasan, serta pelayanan tamu institusi.
Melalui SIKENDIS, unit kerja dapat melihat ketersediaan dan kapasitas armada sebelum mengajukan permohonan serta memantau statusnya setelah pengajuan dikirim. Bagi perguruan tinggi seni, informasi tersebut membantu unit merencanakan kebutuhan transportasi untuk kegiatan seperti pertunjukan, pameran, dan program akademik di luar kampus. Aplikasi ini menghubungkan pengajuan kendaraan, verifikasi, persetujuan, dan penugasan pengemudi dengan pencatatan perjalanan serta pengembalian kendaraan. Setiap permohonan diproses sesuai kewenangan. Pengguna dapat memilih layanan Pinjam Cepat untuk kebutuhan insidental atau Pinjam Berkala untuk kegiatan yang telah direncanakan.
Dalam arahannya, Rektor menyampaikan apresiasi kepada Lina Setiawati, S.Kom., M.M., Kepala Bagian Umum Biro Perencanaan, Keuangan, dan Umum (BPKU) ISI Yogyakarta sekaligus Project Leader pengembangan SIKENDIS, beserta tim yang terlibat. Ia menekankan pentingnya sosialisasi, kejelasan kewenangan akses, dan evaluasi berkala agar layanan dapat terus disempurnakan. Rektor juga mengarahkan agar aplikasi yang dikembangkan berbagai unit dapat terhubung melalui mekanisme single sign-on pada tahap berikutnya.
Lina Setiawati menjelaskan bahwa pengembangan SIKENDIS diarahkan pada pembenahan tata kelola layanan kendaraan dinas. Menurutnya, penerapan sistem memerlukan koordinasi antarunit, kepatuhan terhadap prosedur, dan kedisiplinan dalam melengkapi catatan penggunaan kendaraan. Pengembangannya melibatkan Bagian Umum BPKU, UPA TIK, Tim Hukum dan Tata Laksana, serta tim efektif, dengan memperhatikan masukan pengemudi dan pengguna layanan.
Pada sesi demonstrasi, peserta mengikuti alur penggunaan aplikasi mulai dari pengajuan dan persetujuan hingga penugasan pengemudi, pencatatan perjalanan, dan pengelolaan administrasi kendaraan. Pertanyaan dan masukan peserta dihimpun sebagai bahan evaluasi penerapan layanan.
SIKENDIS menjadi bagian dari pengembangan Smart Campus ISI Yogyakarta di bidang layanan administrasi. Dengan informasi armada dan status permohonan yang dapat dipantau, unit kerja memiliki dasar yang lebih jelas untuk menyiapkan transportasi bagi kegiatan pendidikan, penciptaan dan penyajian karya, serta agenda kelembagaan. Akses SIKENDIS ISI Yogyakarta https://sikendis.isi.ac.id/
