Yogyakarta — Institut Seni Indonesia (ISI) Yogyakarta terus memperkuat transformasi layanan publik dan promosi pendidikan seni melalui peluncuran SARASI (Sarana Diseminasi dan Promosi), sebuah portal digital terpadu yang dirancang untuk mengintegrasikan layanan informasi, promosi institusi, dan pengelolaan kunjungan kampus secara lebih modern, transparan, dan mudah diakses.
SARASI menjadi langkah strategis ISI Yogyakarta dalam membangun ekosistem layanan informasi yang lebih terbuka bagi calon mahasiswa, sekolah, guru pendamping, komunitas seni, hingga masyarakat umum yang ingin mengenal lebih dekat dunia pendidikan seni di Indonesia. SARASI tidak hanya menyediakan layanan administratif kunjungan kampus, tetapi juga menghadirkan ruang digital yang mempertemukan promosi pendidikan, diseminasi kegiatan akademik, layanan publik, dan pengalaman eksplorasi kampus seni dalam satu sistem yang terintegrasi.
Sebagai perguruan tinggi seni pertama dan terbesar di Indonesia, ISI Yogyakarta memiliki posisi penting dalam perkembangan pendidikan seni di Indonesia. Portal ini dikembangkan untuk memberikan pengalaman layanan yang lebih informatif, tertata, dan mudah diakses. Pengunjung dapat memperoleh gambaran menyeluruh mengenai kehidupan akademik, fasilitas kampus, pilihan program studi, kegiatan seni, hingga prosedur kunjungan secara lebih sistematis.
Pada halaman utama SARASI, pengguna langsung disambut dengan ajakan untuk menjelajahi atmosfer akademik ISI Yogyakarta secara langsung. Portal ini menyediakan berbagai fitur utama seperti Daftar Kunjungan, Track Status, informasi prosedur kunjungan, FAQ, agenda kegiatan kampus, serta layanan kontak Humas. Keberadaan SARASI menjadi bagian dari strategi ISI Yogyakarta untuk memperluas akses informasi pendidikan seni kepada generasi muda dari berbagai daerah.
Program kunjungan kampus yang dikelola melalui portal ini ditujukan terutama bagi SMA/SMK/MA atau sederajat yang ingin melihat langsung suasana belajar, studio seni, laboratorium, fasilitas kampus, hingga aktivitas mahasiswa di lingkungan ISI Yogyakarta. Melalui program tersebut, peserta kunjungan dapat mengikuti tur fasilitas kampus, memperoleh informasi mengenai program sarjana dan pascasarjana, berdialog dengan perwakilan Humas, serta berinteraksi langsung dengan mahasiswa aktif.
SARASI menghadirkan beberapa kategori kunjungan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah atau institusi pengunjung. Kategori tersebut meliputi:
- Kunjungan tingkat institut untuk pengenalan umum kampus;
- Kunjungan fakultas atau program studi untuk eksplorasi bidang seni tertentu;
- Kunjungan kegiatan berjalan yang dikaitkan dengan agenda aktif kampus seperti pameran, pertunjukan, seminar, festival, dan workshop.
Dengan model layanan tersebut, sekolah dapat menyusun agenda kunjungan yang lebih relevan dan spesifik yang sesuai dengan kebutuhan peserta didik. Portal SARASI juga memperlihatkan pendekatan layanan publik yang semakin adaptif terhadap kebutuhan era digital. Dalam sistem ini, sekolah tidak lagi hanya mengirim surat permohonan secara manual, tetapi dapat memilih tujuan kunjungan, menentukan jadwal, mengunggah dokumen, memilih program studi tujuan, hingga memantau status pengajuan secara daring melalui fitur Track Status.
Selain itu, SARASI menyediakan kalender jadwal dan formulir pengajuan kunjungan secara digital. Pengguna dapat menentukan sesi kunjungan pagi atau siang, jumlah peserta, contact person, hingga preferensi kegiatan yang diinginkan. Pilihan aktivitas kunjungan juga cukup beragam, mulai dari Campus Life Experience, observasi kelas dan praktikum, sosialisasi program studi, tur studio dan fasilitas kampus, menghadiri pertunjukan, seminar, workshop umum, hingga workshop program studi tertentu.
Untuk menjaga kualitas layanan, pengajuan kunjungan umum disarankan dilakukan minimal tiga minggu sebelum pelaksanaan, sedangkan kegiatan berskala besar disarankan empat minggu sebelumnya. Setelah pengajuan dikirimkan, konfirmasi akan diberikan dalam rentang 1–3 hari kerja. Dalam proses verifikasi, tim Humas ISI Yogyakarta akan berkoordinasi dengan fakultas, program studi, maupun unit terkait guna memastikan kesiapan fasilitas, studio, laboratorium, ruang pertunjukan, serta pendamping kunjungan.
Konfirmasi final nantinya memuat informasi lengkap mengenai jadwal, titik kumpul, jumlah peserta, aturan kunjungan, hingga kebutuhan teknis lainnya. SARASI juga menyediakan template dokumen administrasi dalam format Microsoft Word yang dapat diunduh dan disesuaikan oleh sekolah. Langkah ini dinilai mempermudah proses administrasi dan mempercepat koordinasi antara sekolah dengan pihak kampus.
Kehadiran SARASI menunjukkan upaya ISI Yogyakarta untuk tidak hanya menjadi pusat pendidikan seni, tetapi juga institusi yang aktif membangun komunikasi publik yang lebih efektif dan profesional. Portal ini mempertemukan fungsi promosi, edukasi, pelayanan publik, dan diseminasi kegiatan kampus dalam satu ekosistem digital yang terintegrasi.
ID 
EN